大学毕业了档案代理要及时办

观众教育 · 发表于 2014-8-26 05:08:36

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大学毕业了档案代理要及时办
   简明清晰的分类标签，干净整洁的存放环境，温度计、湿度计、空调、灭火器、干燥剂等物品一应俱全。这是8月20日上午，记者走进市人才服务中心档案保管室看到的场景。“防火、防潮、防虫是人事档案管理工作的3大重点。我们的档案保管室有专人管理，随时调节室内的温度和湿度，保证环境稳定。”该中心负责人姚剑平说。
   据悉，人事档案是国家机构、社会组织以及毕业院校在人事管理活动中形成的，反映建档对象经历、德才水平和各方面表现水平的真实记录。人事档案包含了很多重要内容，如出生年月、学历状况、入团入党情况、思想评价、职称等。作为我市人才人事档案整理和保管的专门机构，目前该中心存放各类流动人员档案近万份。“根据代理情况，这些档案主要分为编内聘用档案、集体代理档案、个人代理档案和单纯保管档案4大类。对于每一类档案，我们都严格按照规定进行编号和分区存放，保证能及时调阅和查询。”姚剑平说。
   近年来，我市人事档案管理工作取得了较好发展。但在实际工作中，受流动人员对于档案代理和保管工作的认知度不高等因素影响，我市人事档案管理工作还存在一些问题。“近两年，随着高校毕业生逐渐递增，我们保管的个人代理档案和单纯保管档案逐年递增，但不少高校毕业生对档案问题没有足够重视，私带现象经常出现，以至于档案出现破损、丢失等问题，甚至有人参加工作好几年了，还不知道自己的档案在哪里。在此，我们提醒高校毕业生，应及时到中心办理档案代理手续。”姚剑平说。对于已经代理了人事档案的流动人员，姚剑平提醒说，如个人学历、职称等信息有更新或变化，应及时到中心办理人事档案内容更新和补充，保证自己的人事档案完整和最新。